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  • 关于国际化工作信息系统建设项目单一来源采购的公示
  • 2017-06-28
  • 作者：财务处
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    关于国际化工作信息系统建设项目单一来源采购的公示
     
    一.采购人名称：北京新莆京3969国际合作与交流处
    二.采购项目名称：国际化工作信息系统建设项目
    三.招标项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）：
    1.采购内容：国际化工作信息系统 1套
    2.招标货物技术规格
    2.1在线申请
    在线申请需包含：出国出境申请、出国出境提交总结、国际会议申请、聘请长期外籍教师申请等。
    2.2在线查询
    教工、学生可以在线输入申请号，查询个人出国手续的办理进度，并且教工可以在线输入身份证号查询个人信息。
    “办理进度”应具备良好界面。
    个人信息页面提供申请人如下信息：
    ●个人基本信息：姓名及身份证明信息；
    ●证件（护照、港澳台通行证等）信息：证件类型、证件号码、签发日期、有效截止日期等；
    ●出国（境）记录：出访日期、出访国家（地区）、任务类型等。
    2.3在线管理
    2.3.1出国（境）管理
    管理出国申请时所填写的数据，并能与护照管理的信息相关联。可以创建多种报告，如：教工出国（境）批件、学生出国（境）批复、教工出国（境）申请表、学生出国（境）申请表等。
    2.3.2外籍教师管理
    管理外籍教师，在线填写数据，并能创建多种报告，如：工作许可申请报告、专家证报告、保证书报告、来华工作许可网上申报表、外专来华申报表、申办家属证报告、外国人签证居留许可申请-居住证明模板等。
    2.3.3护照信息管理
    管理学校因公护照、通行证信息，可以登记借还记录，并创建归还收据。
    2.3.4来访接待管理
    对境外来访进行管理，录入相关信息，可创建来访纪要。
    2.3.5合作协议管理
    对学校的外事合作协议进行登记管理，并创建相关信息报告。
    2.3.6学生项目管理
    可以对交换、交流项目进行管理，包括项目信息、参加项目的学生信息等，建立项目库、学生信息库，并可以创建相关报告，如项目批复等。
    2.3.7 注册用户管理
        管理员可以创建工作人员账户，并根据不同的业务为不同的工作人员分配不同的操作权限。
    2.3.8 联系人管理
        可以对所有的境外和境内的联系人进行统一管理，完成联系方式、单位等信息的录入，方便工作人员对联系人信息进行查询。
    2.4. 辅助功能
    2.4.1创建报告
    管理员可以对报告模板进行修改和配置。
    2.4.2搜索引擎
    可以任意关键词进行查询，并支持在结果中搜索，可按照单位数量及时间范围进行搜索。
    2.4.3数据统计
    对于业务管理中的数据可以进行综合统计，对任何业务管理中的字段都可以进行统计。可以对查询结果进行统计。
    2.4.4数据导入、导出
    可以将业务管理中的数据导入到EXCEL中，也可以将EXCEL的数据导入系统中。
    2.4.5短信邮件通知
    配合进度登记，可支持向指定人员发送通知。
    2.4.6批量信函制作
    可以将数据导出进行批量的公函制作，如邀请信、贺信等。
    2.4.7业务数据关联
    业务间的数据可以相互关联，在一个业务管理模块下可以读取其他业务管理模块中相关的数据。
    2.4.8 进度管理
        后台管理人员可以对业务进行进度的登记。中间进度可以进行跳过操作，点击完成按钮后可以自动登记日期。
    四.拟采用的采购方式：单一来源采购
    五.采购预算金额：19.5万元
    六.申请理由：
    原招标公告日期为2017年6月22日至2017年6月28日，仅有一家供应商报名。
    七.拟定供应商：北京航空航天大学
    八.其它事项：供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的，可以自本公示发出之日起三个工作日内，以书面形式向北京新莆京3969招标办公室提出意见。
    九.拟定单一来源评审：于2017年7月4日14时在北京新莆京3969综合楼217会议室
    十.招标办公室联系方式
    联系人：王老师
    联系电话：64288232
    北京新莆京3969招标办公室
    2017-6-28
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